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課指組服務夥伴
 

 
職務
組長
 
姓名
戴沁琳
 
電話
04-23924505 #2330
  E-Mail grace0602@ncut.edu.tw
  職務代理人 李坤憲、張蘭芳
工作職掌        
一、秉承學務長之指導,綜理並控管課指組有關業務發展
二、負責課指組有關業務預算經費之編列與使用監管

三、綜理社團指導老師之聘請工作

四、學生課外活動計劃之擬定、推行、輔導及考核

五、會同各組策劃各項慶典活動之聯繫

六、負責校外機關有關學生活動之聯繫

七、其它上級臨時交辦事項

 

 

 
職務
助教
 
姓名
張蘭芳
 
電話
04-23924505 #2331
  E-Mail lf_chang@ncut.edu.tw
  職務代理人 蔡亞芳、鄭媃文
工作職掌        
一、就學獎補助金預算編列及執行(1-12月)。
二、召開就學獎補助(1-12月)、外籍學生獎助金(2-5月&9-11月)、清寒助學金審查(2-5月&9-11月)等評審會議。
三、召開總統教育獎(10-12月)、全國大專優秀青年(10-12月)等評審會議。
四、辦理清寒助學(2-5月&9-11月)、生活助學(1-12月)、特殊教育學生獎補助(9-11月)等各項業務。
五、辦理社團服務績優學生獎學金(9-11月)、武紹林先生國術獎學金(9-11月)、優秀青年獎學金(2-5月)等各項業務。
六、辦理緊急紓困助學金(1-12月)、安定就學紓困金(1-12月)業務。
七、獎助學金資訊系統、學生聘任及投保系統網頁管理。
八、辦理全校學生聘任及投保各項業務(投保及保費核對) (1-12月)。
九、辦理全校生活學習助學生聘任、投保、薪資及保費核對等各項業務(1-12月)。
十、辦理校務基本資料庫資料(2-5月&9-11月)、教育部特殊教育學生獎補助系統(9-11月)、大陸地區學生獎助學金系統(2-5月&9-11月)填報業務。
十一、辦理臺中市中等以上學校模範生選拔業務(2-5月)。
十二、親善服務團各類事務(含訓練、輔導及服務)。
十三、協辦教育部高教深耕弱勢助學計畫。
十四、辦理校外張明王國秀基金會緊急紓困補助、劉允彰先生急難助學金補助業務。
十五、辦理校外張明王國秀基金會高雄地區清寒優秀學生獎助學金、青永勤學愛校獎助學金、許清綢先生紀念獎助學金、錢少華先生獎學金、績優社團補助業務。
十六、業務法規之修訂與管理。
十七、其他臨時交辦事項。

 

 

 
職務
行政組員
 
姓名
周景華
 
電話
04-23924505 #2332
  E-Mail joey611224@ncut.edu.tw
  職務代理人 鄭媃文、李坤憲
工作職掌        
一、辦理日間部就學貸款業務(減免申請、就貸對保、銀行核貸)-(2-6月 & 8-12月)。
二、辦理學校週年校慶暨運動大會-校慶典禮庶務工作(9月-11月)。
三、督導學生議會(學生自治組織選舉、議會幹訓、議會議慶)。(3月-5月)
四、辦理端午節慶典活動。(6月)。
五、臨時交辦校內防疫排班及安心人力工作。
六、業務法規之修訂與管理。
七、其他臨時交辦事項。

 

 

 
職務
行政專員
 
姓名
李坤憲
 
電話
04-23924505 #2334
  E-Mail samge@ncut.edu.tw
  職務代理人 周景華、鄭媃文
工作職掌        
一、辦理社團各項業務,含社團新創成立、停社及復社申請。
二、辦理社團校內、外活動企劃申請、成果報告及經費核銷。
三、辦理教育部計畫申請(教育部帶動中小學社團發展計畫、教育優先區營隊)。
四、辦理每學期初指導老師及社團負責人座談會議。
五、承辦社團指導老師選聘業務(聘任、查核及每月指導費申報)。
六、輔導學生會各項活動(演唱會(11月)、行政中心幹訓(3月)、名人講座(4月)、社團博覽會暨社團之夜(9月)。
七、辦理學生社團暨各系學會幹部訓練(大幹訓)。(6-7月)。
八、辦理全校聖誕樹點燈儀式。(11月)。
九、辦理文化藝術季-母親節音樂會暨餐會。(5月)。
十、輔導參與校內、外全國社團評鑑。(12月、3月)。
十一、申辦中華民國大專院校體育總會各項體育性社團競賽及活動補助申請、執行與考核。
十二、審核社團辦理校內、外小額募款、義賣、校外法人機構等活動申請、執行與考核。
十三、協助學生社團辦理收費性質之校內活動,依法申請免娛樂稅之各項表單陳報。
十四、管理案排各社團支援或參加校內、外邀請表演。
十五、學生社團總覽(線上更新)及新生始業輔導社團簡介。
十六、社團辦公室空間分配、規劃與管理。
十七、輔導各社團辦理成果發表、社友返校、競賽活動之規劃、執行與考核。
十八、二級單位預算管控與執行。
十九、業務法規之修訂與管理。
二十、其他臨時交辦事項。

 

 

 

 
職務
專任助理
 
姓名
鄭媃文
 
電話
04-23924505 #2340
  E-Mail zrw0802@ncut.edu.tw
  職務代理人 周景華、李坤憲
工作職掌        
一、辦理校外獎學金/學產低收/急難救助公告、彙整送件申請(2-5月 &9-10月)核發(5-6月 &12-1月)。
二、辦理師生校務座談會業務。
三、辦理海外志工服務計畫之業務。
四、輔導行政中心(經費控管與成果審核)。
五、輔導系會歌唱比賽(5月)、學生會費暨系會會費寄發暨代收(8月)、校外迎新(10月)、聖誕晚會(12月)。
六、每學期期初、期末召開十四系系大會會議。
七、協辦親師座談會-各系系會創意招生。
八、協助辦理志工特殊訓練。
九、協助辦理校慶典禮暨文化藝術季活動。
十、中區大專校院辦理學生事務計畫(6-7月)。
十一、業務相關之法規修定與管理。
十二、其他臨時交辦事項。
 
 

 

 

 
職務
組員
 
姓名
蔡亞芳
 
電話
聽障,敬請優先使用EMAIL聯繫
  E-Mail mifelton1115@ncut.edu.tw
  職務代理人 張蘭芳、周景華
工作職掌        
一、課指組與學生社團設備器材之採購、保管、維護及借用管理。
二、學生社團活動之服務時數登錄、場地借用簽核與登錄。
三、辦理各系班級活動、畢業旅行申請資料審查。
四、辦理志工特殊訓練、本校志工隊志願服務紀錄冊管理核發及系統登錄。
五、學務處簡訊、處務會議、行政會議及校務會議工作報告及各項填報資料彙整。
六、課指組網頁資料更新(含協助學生社團總覽、社團資料網頁)。
七、協助辦理校慶文化藝術季活動。
八、學生手冊彙整及公告。
九、防盜系統之管理及系統維護。
十、協助課指組活動攝影。
十一、辦理校外志願服務活動公告宣傳及招募。
十二、青永館跑馬燈、電視牆之使用申請及管理。
十三、業務法規之修定與管理。
十四、其他臨時交辦事項。

 

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