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課指組服務夥伴
 

 
職務
組長
 
姓名
朱曉薇
 
電話
04-23924505 #2330
  E-Mail shiaowei@ncut.edu.tw
  職務代理人 李坤憲、張蘭芳
工作職掌        
一、秉承學務長之指導,綜理並控管課指組有關業務發展。
二、負責課指組有關業務預算經費之編列與使用監管。
三、綜理社團指導老師之聘請工作。
四、學生課外活動計劃之擬定、推行、輔導及考核。
五、會同各組策劃各項慶典活動之聯繫。
六、負責校外機關有關學生活動之聯繫。
七、其它上級臨時交辦事項。
 
 
職務
助教
 
姓名
張蘭芳
 
電話
04-23924505 #2331
  E-Mail lf_chang@ncut.edu.tw
  職務代理人 蔡亞芳、賴郁婷
工作職掌        
一、就學獎補助金預算編列管控。
二、生活學習助學生申請審核及助學金彙整、核撥業務。
三、校控生活學習助學生申請審核及助學金彙整、核撥業務。
四、生活助學生申請審核及助學金彙整、核撥業務。
五、獎助學金資訊系統網頁統籌管理。
六、獎助學金資訊系統(生活學習助學生)管理。
七、生活學習助學生及生活助學生勞健保業務。
八、承辦緊急紓困助學金業務。
九、承辦安定就學紓困金業務。
十、承辦清寒學生獎助學金業務。
十一、承辦優秀青年獎學金業務。
十二、承辦特殊教育學生獎補助學金業務。
十三、承辦社團服務績優學生獎學金業務。
十四、承辦武紹林先生國術獎學金業務。
十五、承辦青永勤學愛校獎助學金業務。
十六、承辦高雄地區清寒優秀學生獎助學金業務。
十七、臺中市中等以上學校模範生選拔業務。
十八、校務基本資料庫資料填報-就學獎補助金。
十九、全國大專優秀青年選拔業務。
二十、協助辦理師生座談會。
二十一、輔導親善服務團業務。
二十二、大陸地區學生獎助學金系統填報業務。
二十三、協辦校慶慶典活動及畢業典禮禮賓人員培訓業務。
二十四、課指組綜合業務。
二十五、業務法規之修訂與管理。
二十六、二級公文登記桌。
二十七、協辦教育部高教深耕弱勢助學計畫。
二十八、雜項公文處理。
二十九、其他臨時交辦事項。
 

 

 
職務
行政組員
 
姓名
周景華
 
電話
04-23924505 #2340
  E-Mail joey611224@ncut.edu.tw
  職務代理人 賴郁婷、李坤憲
工作職掌        
一、就學貸款。
二、
承辦週年校慶活動。
三、
審核各系(學生會)活動申請(校外迎新、文藝性、體育性、送舊活動、聖誕趴晚會)。
四、
學生會公文處理。
五、
辦理學生會-行政中心及各系學會活動場域借用申請事宜。
六、
協辦親師座談會各系系會創意招生。
七、協辦文化藝術季-母親節音樂會暨餐會。
八、
學生會費暨系學會會費寄發暨代收。
九、辦理學年度校內學生社團評鑑。
十、督導學生會(含學生自治團體選舉)。
十一、輔導學生自治組織推選學生代表,安排出席校內重要會議業務。
十二、辦理全校學生手札(日曆本)招標、開標事宜。
十三、每學期召開十四系系大會會議。
十四、青永館跑馬燈、電視牆之使用申請及管理。
十五、業務法規之修訂與管理。
十六、其他臨時交辦事項。

 
 
 
職務
行政專員
 
姓名
李坤憲
 
電話
04-23924505 #2334
  E-Mail samge@ncut.edu.tw
  職務代理人 周景華、賴郁婷
工作職掌        
一、協辦音樂藝術季活動
二、輔導學生會-行政中心辦理暨參與(行政中心幹訓、迎新演唱會、名人講座)
三、辦理全校年度演唱會招標、活動進行。
四、辦理學生社團暨各系學會幹部訓練活動(大幹訓)
五、辦理全校聖誕樹點燈儀式。
六、辦理教育部計畫申請(教育部帶動中小學社團發展計畫)。
七、輔導參與校外全國社團評鑑。
八、主辦文化藝術季-母親節音樂會暨餐會。
九、承辦中華民國大專院校體育總會各項體育性社團競賽及活動補助申請、執行與考核。
十、辦理社團辦理校內、外小額募款及義賣等活動申請、執行與考核。
十一、辦理社團辦理校外法人機構公益募款等活動申請、執行與考核。
二、辦理張明王國秀基金會補助績優社團公益活動之規劃、申請及執行與考核。
三、協助學生社團辦理收費性質之校內活動,依法申請免娛樂稅之各項表單陳報。
四、督導暨承辦社團各項業務,含社團新創成立、停社及復社申請。
五、督導社團校內、外活動企劃申請、成果報告及經費核銷。
六、管理案排各社團支援或參加校內、外邀請表演。
七、承辦社團指導老師選聘業務(聘任、查核及每月指導費申報)
八、學生社團總覽之編印及新生始業輔導社團簡介。
九、辦理每學期初指導老師及社團負責人座談會議。
十、協助學生會辦理年度社團博覽會暨社團之夜。
十一、安排社團參加校外各項競賽(音樂、體育、才藝等類型)
十二、輔導學生參加全國傑出青年選拔,資料初審及複審培訓。
十三、負責學生社團各項器材及設備器材之採購、保管、維護及借用管理。
十四、社團辦公室空間分配、規劃與管理。
十五、輔導各類型社團辦理成果發表及社友返校活動。
十六、輔導各社團辦理跨校性交流、競賽或活動之規劃、執行與考核。
十七、辦理學生社團活動各類場域及器材借用申請事宜。
十八、協助輔導學生社團辦理年度評鑑事宜。
十九、協助辦理畢業典禮社團表演事宜。
三十、協助辦理親師談會社團表演事宜。
十一、協辦校慶慶典活動。
十二、二級單位預算管控與執行。
十三、業務法規之修訂與管理。
十四、其他臨時交辦事項。
 
 

 
職務
專任助理
 
姓名
賴郁婷
 
電話
04-23924505 #2332
  E-Mail teresalai@ncut.edu.tw
  職務代理人 周景華、李坤憲
工作職掌        
一、校外獎學金公告、彙整送件申請。
二、承辦學產急難慰問金業務。
三、承辦學產低收入戶助學金業務。
四、海外志工服務計畫之業務。
五、師生校務座談會。
六、承辦教育部計畫申請(教育部教育優先區計畫)。
七、協助社團活動相關業務
八、協助學生會相關業務
九、業務相關之法規修定與管理。
十、其他臨時交辦事項。

 
 
職務
組員
 
姓名
蔡亞芳
 
電話

聽障,敬請優先使用E-Mail聯繫。

  E-Mail mifelton1115@ncut.edu.tw
  職務代理人 張蘭芳、周景華
工作職掌        
一、學生社團設備器材之採購、保管、維護及借用管理。
二、學生社團之場地借用。
三、勤益學舍餐廳場地借用登記。
四、學生社團活動之服務時數登錄。
五、辦理各系班級活動、畢業旅行申請資料審查。
六、辦理志工基礎訓練及特殊訓練。
七、協助辦理校慶文化藝術季活動。
八、協助辦理低收入助學金申請通知及資料彙整。
九、協助辦理師生座談會各單位問題回覆資料彙整。
十、學務處簡訊、處務會議、行政會議及校務會議工作報告資料彙整。
十一、學生手冊彙整。
十二、防盜系統之管理及系統維護。
十三、課指組網頁資料更新。
十四、協助課指組活動攝影。
十五、課指組設備器材之採購、保管、維護及借用管理。
十六、辦理本校志工隊志願服務紀錄冊管理核發及系統登錄。
十七、辦理校外志願服務活動公告宣傳及招募。
十八、協助彙整各項填報資料。
十九、業務法規之修定與管理。
二十、其他臨時交辦事項。

 

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